Waarom een zakelijk account aanmaken bij PostNL?
Voor veel ondernemers is PostNL een onmisbare partner voor het verzenden van pakketten en brieven. Met een zakelijk account profiteer je van voordelen zoals kortingen, inzicht in verzendgegevens en handige tools om je verzendingen efficiënter te beheren. Het aanmaken van zo’n account is eenvoudig, maar toch komt het vaak voor dat niet duidelijk is welke stappen je precies moet volgen. In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je een zakelijk account aanmaakt bij PostNL, zodat je direct aan de slag kunt.
Stappenplan voor het aanmaken van een zakelijk PostNL-account
Stap 1: Ga naar de PostNL-website
Open je browser en ga naar de officiële website van PostNL. Zoek vervolgens naar de pagina ‘Zakelijk’ in het hoofdmenu. Hier vind je alle informatie die gericht is op zakelijke klanten, inclusief het aanmaken van een nieuw account.
Stap 2: Kies voor Aanmelden als zakelijke klant
Klik op ‘Aanmelden’ of ‘Account aanmaken’. Je komt op een registratieformulier terecht waarbij het specifiek gaat om zakelijke gebruikers. Let erop dat je niet het particuliere formulier invult, want die biedt niet dezelfde functionaliteiten.
Stap 3: Vul je bedrijfsgegevens in
Je moet nu enkele gegevens invullen over je onderneming. Denk aan je bedrijfsnaam, Kamer van Koophandel-nummer, btw-nummer en het zakelijke adres. Zorg ervoor dat deze informatie correct is, want PostNL controleert deze gegevens om je account goed te kunnen activeren.
Stap 4: Accountgegevens instellen
Bepaal nu je inloggegevens, zoals een gebruikersnaam en wachtwoord. Daarnaast word je gevraagd om een e-mailadres op te geven waarmee je communiceert en meldingen ontvangt. Kies hier een zakelijk e-mailadres dat regelmatig wordt gecontroleerd.
Stap 5: Bevestigen en activeren
Na het invullen en versturen van je gegevens ontvang je een e-mail van PostNL met een activatielink. Klik op deze link om je nieuwe zakelijke account te activeren. Bij sommige bedrijven kan deze verificatie enkele uren duren, afhankelijk van de controle van je gegevens.
Wat kun je doen met een zakelijk PostNL-account?
Eenmaal ingelogd in je zakelijke PostNL-account heb je toegang tot verschillende diensten. Je kunt verzendlabels aanmaken, je verzendhistorie bekijken en eventueel retourzendingen beheren. Bovendien zijn er integraties mogelijk met je webshop, waardoor je verzendingen automatisch kunt regelen. PostNL biedt ook klantenservice op maat voor zakelijke gebruikers. Als je regelmatig pakketten verstuurt, is het zeker de moeite waard om dit account te gebruiken.
Veelgestelde vragen over een zakelijk PostNL-account
Kan ik meerdere gebruikers toevoegen aan één account?
Ja, het is mogelijk om verschillende gebruikers toegang te geven tot hetzelfde zakelijke account. Dit is handig als je met meerdere collega’s werkt die ook verzendingen moeten beheren.
Zijn er extra kosten verbonden aan een zakelijk account?
Het aanmaken van een zakelijk account is in principe gratis. Wel betaal je uiteraard voor de verzendkosten van je pakketten, maar als zakelijke klant ontvang je vaak kortingen op basis van je volume.
Wat als ik problemen ondervind bij het inloggen?
Bij inlogproblemen kun je contact opnemen met de zakelijke klantenservice van PostNL. Zij kunnen je helpen met het herstellen van je wachtwoord of het oplossen van technische storingen.
Zakelijk verzenden wordt gemakkelijker
Een zakelijk account bij PostNL is een slimme keuze voor iedere ondernemer die te maken heeft met regelmatige verzendingen. De registratie is eenvoudig en snel geregeld. Met dit account vergroot je niet alleen je professionaliteit, maar bespaar je ook tijd én kosten. Of je nu een beginnend ondernemer bent of al jaren actief bent in je branche, de voordelen van een zakelijk PostNL-account zijn het overwegen meer dan waard.
