Waarom zou je als zzp’er zonder KvK-inschrijving een btw-nummer willen aanvragen?
De meeste zelfstandige ondernemers in Nederland staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Toch zijn er situaties waarin iemand als zzp’er inkomsten wil genereren zonder formele KvK-inschrijving. Denk bijvoorbeeld aan freelancers die incidenteel opdrachten uitvoeren of aan hobbyisten die hun diensten af en toe tegen betaling aanbieden. Om toch op een legale manier facturen te kunnen sturen, is het belangrijk om een btw-nummer aan te vragen bij de Belastingdienst.
Kan je een btw-nummer aanvragen zonder KvK-inschrijving?
In veel gevallen is inschrijving bij de KvK verplicht om als ondernemer te worden aangemerkt. Toch zijn er uitzonderingen waarbij de Belastingdienst je zelfstandig ondernemerschap voor de btw erkent, ook zonder inschrijving bij de KvK. Dit is alleen mogelijk als je voldoet aan bepaalde criteria zoals structurele inkomsten, meerdere opdrachtgevers en ondernemersrisico.
Voorwaarden van de Belastingdienst
De Belastingdienst kijkt niet alleen naar of je staat ingeschreven bij de KvK, maar ook naar de economische realiteit van je activiteiten. Er wordt onder andere gekeken naar of je zelfstandig werkt, winst maakt of beoogt te maken, en of je commerciële risico’s loopt. Als je bijvoorbeeld structureel freelancewerk verricht via platforms als Upwork of Fiverr, dan kun je erkend worden als ondernemer voor de btw.
Hoe dien je een btw-nummer aan te vragen als je niet bent ingeschreven bij de KvK?
De procedure is iets lastiger dan bij reguliere ondernemers. Je kunt contact opnemen met de Belastingdienst en aangeven dat je werkzaamheden verricht waarvoor je een btw-nummer nodig hebt. Er zal dan gevraagd worden om aanvullende informatie zoals een overzicht van je activiteiten, verwachte inkomsten en informatie over je opdrachtgevers.
Verzamel bewijs van ondernemerschap
Om in aanmerking te komen voor een btw-nummer, is het belangrijk om zaken als je facturen, offertes of correspondentie met opdrachtgevers te bewaren. Deze informatie kan dienen als bewijs dat je daadwerkelijk economische activiteiten uitvoert en inkomsten genereert.
Wat als je verzoek wordt afgewezen?
Wanneer de Belastingdienst oordeelt dat je geen ondernemer bent voor de btw, dan krijg je geen btw-nummer. In dat geval kun je niet officieel btw in rekening brengen op je facturen. Je kunt echter alsnog je inkomsten opgeven als ‘resultaat uit overige werkzaamheden’ bij je jaarlijkse belastingaangifte.
Conclusie: wees voorbereid en vraag tijdig aan
Hoewel het lastiger is om zonder KvK-inschrijving een btw-nummer te verkrijgen, is het in sommige gevallen zeker mogelijk. Zorg ervoor dat je aantoont dat je zelfstandig economische activiteiten verricht en bereid bent om die informatie met de Belastingdienst te delen. Door goed voorbereid te zijn kun je voorkomen dat je inkomsten onder de radar blijven, en kun je gewoon professioneel factureren, ook zonder KvK-inschrijving.
