Bij 12.000 euro vaste kosten per jaar en een marge van 40 euro per verkocht product bereik je het break-evenpunt na 300 verkochte stuks. Pas vanaf het 301e product maak je winst. Verkoop je ieder product voor 65 euro, dan komt dat neer op een break-evenomzet van 19.500 euro.
De formule achter het break-evenpunt
Het break-evenpunt in stuks bereken je door de vaste kosten te delen door de bijdrage per product. Die bijdrage, ook wel de contributiemarge, is de verkoopprijs min de variabele kosten per stuk, zoals inkoop, verpakking en verzendkosten. In dit voorbeeld is de verkoopprijs 65 euro en zijn de variabele kosten 25 euro, dus de marge is 40 euro.
- Vaste kosten: 12.000 euro per jaar (huur, software, verzekeringen, abonnementen)
- Verkoopprijs: 65 euro
- Variabele kosten: 25 euro per stuk
- Marge per stuk: 40 euro
- Break-even: 12.000 gedeeld door 40 is 300 stuks
Wil je het break-evenpunt in omzet weten, dan deel je de vaste kosten door het margepercentage. Dat percentage is 40 gedeeld door 65, ongeveer 61,5 procent. Dan kom je uit op 12.000 gedeeld door 0,615, en dat is 19.500 euro, wat klopt met 300 stuks maal 65 euro.
Wat doen meer of minder verkopen met je resultaat?
Boven de 300 stuks groeit je winst met 40 euro per extra product. Bij 400 stuks houd je 4.000 euro over (400 maal 40 min 12.000), bij 500 stuks 8.000 euro. Blijf je op 200 stuks steken, dan boek je een verlies van 4.000 euro. Het break-evenpunt geeft je dus een duidelijke ondergrens: onder die 300 stuks moet je extra kosten dragen.
Per maand betekent dit dat je gemiddeld 25 stuks moet verkopen. Een seizoensgebonden bedrijf moet daarom oppassen: wie in de zomer 60 stuks per maand verkoopt maar in de winter 5, kan in sommige maanden verlies draaien terwijl het jaarresultaat positief is. Houd dan een buffer aan voor de rustige maanden.
Zo verlaag je het break-evenpunt
Er zijn drie manieren om sneller break-even te draaien. Je verlaagt de vaste kosten, je verhoogt de marge per product of je combineert beide. Enkele rekenvoorbeelden:
- Vaste kosten van 12.000 naar 9.000 euro: break-even daalt van 300 naar 225 stuks
- Marge van 40 naar 50 euro bij gelijke vaste kosten: break-even daalt van 300 naar 240 stuks
- Marge van 40 naar 30 euro, bijvoorbeeld door een korting: break-even stijgt van 300 naar 400 stuks
Het laatste voorbeeld laat zien hoe gevaarlijk kortingen zijn. Een daling van de marge met een kwart betekent dat je een derde meer moet verkopen om hetzelfde punt te halen.
De rekensom meenemen in je volgende beslissing
Gebruik het break-evenpunt voordat je een nieuwe vaste last aangaat. Stel dat je een extra medewerker of een duurder abonnement overweegt dat 3.000 euro per jaar kost. Met een marge van 40 euro moet je daarvoor 75 extra stuks verkopen alleen om die kosten terug te verdienen. Als je weet dat dat realistisch is, ga je ervoor; zo niet, dan stel je de uitgave beter uit.
