Wat zijn liquide middelen?
Liquide middelen is een term die veel wordt gebruikt in de financiële administratie van bedrijven. Het verwijst naar het geld dat een onderneming direct beschikbaar heeft. Dit kan contant geld zijn, maar ook geld op de bankrekening dat per direct gebruikt kan worden voor betalingen. Het onderscheidende kenmerk van liquide middelen is dat ze onmiddellijk gebruikt kunnen worden, zonder dat daar eerst een handeling zoals verkoop of omzetting voor nodig is.
Waarom zijn liquide middelen belangrijk voor een bedrijf?
Voor ondernemers en zakelijke beslissers is het belangrijk om altijd voldoende liquide middelen beschikbaar te hebben. Ze vormen de financiële buffer van een onderneming en zijn essentieel voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan het betalen van medewerkers, leveranciers of onverwachte kosten. Als er onvoldoende liquide middelen zijn, kan een bedrijf in de problemen komen, zelfs als het op papier winst maakt.
Voorbeeld uit de praktijk
Een voorbeeld: stel dat je een bedrijf hebt met veel openstaande facturen. Op papier lijkt je onderneming gezond, omdat je nog geld tegoed hebt van klanten. Maar als die klanten te laat betalen, en jij ondertussen wél je medewerkers of leveranciers moet betalen, dan heb je een probleem als je niet voldoende liquide middelen hebt. Je kunt dan niet aan je verplichtingen voldoen, wat schadelijk is voor je reputatie en zelfs kan leiden tot financiële sancties of faillissement.
Verschil tussen liquide middelen en andere activa
In een balans van een bedrijf vind je verschillende soorten activa. Liquide middelen behoren tot de vlottende activa, net als bijvoorbeeld voorraden en debiteuren. Maar waar voorraden en debiteuren nog moeten worden omgezet in cash (door bijvoorbeeld verkoop of betaling), zijn liquide middelen meteen beschikbaar. Dit maakt ze van grote waarde in het overzicht van de financiële gezondheid van een onderneming.
Hoe houd je overzicht op je liquide middelen?
Het is verstandig om regelmatig inzicht te hebben in je liquiditeiten. Veel ondernemers maken gebruik van kasstroomoverzichten of liquiditeitsprognoses. Hiermee krijg je een duidelijk beeld van hoeveel geld er binnenkomt, hoeveel eruit gaat en wat er overblijft. Op basis van dergelijke overzichten kunnen ondernemers beter beslissingen nemen, zoals het doen van investeringen of het aanhouden van een reserve voor mindere tijden.
Tot slot
Liquide middelen vormen het kloppend hart van elke onderneming. Zonder voldoende beschikbaar geld kun je je dagelijkse activiteiten niet uitvoeren, hoe winstgevend je onderneming op papier ook is. Het is daarom cruciaal om controle te houden over je cashpositie en regelmatig te evalueren hoe je er financieel voor staat. Door bewust met je liquide middelen om te gaan, creëer je stabiliteit en flexibiliteit in je bedrijf.
