Wat is een btw-nummer?
Een btw-nummer is een uniek identificatienummer dat ondernemers nodig hebben om zaken te doen binnen de Europese Unie. Dit nummer wordt toegekend door de Belastingdienst en is verplicht voor bedrijven die btw moeten afdragen over hun producten of diensten. Voor een eenmanszaak heeft het btw-nummer een specifieke vorm, die sinds januari 2020 gelijk is aan het omzetbelastingnummer (ook wel OB-nummer genoemd).
Hoe ziet een btw-nummer eruit bij een eenmanszaak?
Voorheen was het btw-nummer van een eenmanszaak gekoppeld aan het burgerservicenummer (bsn) van de eigenaar, wat privacyproblemen kon opleveren. Daarom is het systeem aangepast. Het huidige btw-identificatienummer (btw-id) bestaat uit een reeks van 14 tekens die niet langer het bsn bevatten. Het btw-id begint standaard met “NL”, heeft een uniek cijfer- en lettercombinatie en eindigt met “B01” of een ander volgnummer, afhankelijk van het aantal bedrijven dat de ondernemer op zijn of haar naam heeft.
Waar vind je het btw-nummer van jouw eenmanszaak?
Je kunt het btw-nummer van je eenmanszaak vinden in de brieven van de Belastingdienst. Wanneer je je eenmanszaak inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK), wordt het bedrijf doorgegeven aan de Belastingdienst. Kort daarna ontvang je een brief waarin jouw omzetbelastingnummer en btw-id vermeld staan. Daarnaast kun je het nummer terugvinden in jouw online ondernemersportaal bij de Belastingdienst, waar je inlogt met DigiD.
Terugvinden via correspondentie
De meest directe manier is via de officiële correspondentie die je van de Belastingdienst hebt ontvangen. Heb je deze documenten digitaal ontvangen, dan kun je ze terugvinden in je Berichtenbox op MijnOverheid of in je boekhoudsysteem als die gekoppeld is aan je digitale administratie.
Btw-nummer op facturen
Elke ondernemer is verplicht het btw-nummer op zijn of haar facturen te vermelden. Dit betekent dat je je eigen nummer ook altijd kunt terugvinden op jouw eerdere verstuurde of ontvangen facturen. Dit is niet alleen verplicht volgens de belastingwet, maar helpt ook bij de herkenbaarheid van je bedrijf voor klanten en partners.
Waarom heb je een btw-nummer nodig?
Een btw-nummer is noodzakelijk om btw te kunnen heffen en afdragen. Het geeft aan dat je bent geregistreerd als ondernemer bij de Belastingdienst. Je vermeldt dit nummer op je facturen, offertes en in je communicatie met klanten en leveranciers. Daarnaast heb je dit nummer nodig bij zakendoen met partijen buiten Nederland, bijvoorbeeld bij intracommunautaire leveringen of diensten in de EU.
Wat doe je als je jouw btw-nummer kwijt bent?
Ben je het nummer kwijt of kun je het niet meer terugvinden? Dan kun je via de Belastingdienst een kopie opvragen van de brief waarin het staat. Ook kun je via je digitale belastingomgeving vaak het nummer opnieuw opvragen. Probeer in ieder geval niet op eigen houtje een nummer te verzinnen of gebruiken, want dat kan leiden tot fouten in je aangifte en complicaties bij controle door de Belastingdienst.
