Loopt er een tijdelijk contract af, dan moet je als werkgever op tijd laten weten of je het verlengt. De aanzegtermijn is precies één maand: uiterlijk een maand voor de einddatum moet de werknemer het schriftelijk weten. Ben je te laat, dan kost dat maximaal een bruto maandsalaris.
Eén maand voor de einddatum, schriftelijk
De aanzegplicht geldt bij elk tijdelijk contract van zes maanden of langer. Loopt het contract bijvoorbeeld af op 30 november, dan moet je aanzegging uiterlijk 31 oktober bij de werknemer zijn. Je moet daarbij twee dingen melden: of je het contract voortzet, en zo ja, onder welke voorwaarden.
De mededeling moet schriftelijk. Een mail of bericht in een hr-systeem waarvan je kunt aantonen dat het is ontvangen, volstaat. Een gesprek op de gang niet. Aanzeggen betekent trouwens niet dat het contract eindigt: een tijdelijk contract loopt sowieso van rechtswege af. De aanzegging gaat puur over het informeren van de werknemer.
Wat te laat aanzeggen kost
Vergeet je de aanzegging helemaal, dan ben je een vergoeding van één bruto maandsalaris verschuldigd. Zeg je te laat aan, dan betaal je naar rato: ben je twee weken te laat, dan is dat een half maandsalaris. Bij een salaris van 3.000 euro bruto betekent volledig vergeten dus 3.000 euro, en twee weken te laat 1.500 euro.
De werknemer moet die vergoeding wel zelf opeisen, en heeft daarvoor drie maanden na de einddatum de tijd. Doet hij dat niet, dan vervalt het recht. Op die kans gokken is echter een dure gewoonte, zeker bij meerdere aflopende contracten per jaar.
Wanneer de aanzegplicht niet geldt
Bij een contract korter dan zes maanden hoef je niet aan te zeggen. Datzelfde geldt bij een contract dat niet op een kalenderdatum eindigt maar bijvoorbeeld bij afronding van een project of terugkeer van een zieke collega, en bij een uitzendovereenkomst met uitzendbeding. Twijfel je, ga dan uit van wel aanzeggen; het kost je niets en het voorkomt een claim.
Zo voorkom je dat het misgaat
De praktische oplossing is de aanzegging meteen bij het opstellen van het contract in de agenda zetten, twee weken voor de wettelijke uiterste datum. Nog handiger is een vaste maandelijkse controle op alle contracten die binnen negentig dagen aflopen. Sommige werkgevers nemen de aanzegging direct op in het contract zelf; dat mag, maar het is dan lastiger om alsnog te verlengen zonder verwarring.
Tot slot
Houd één maand aan als harde aanzegtermijn en zet die schriftelijk vast. Vergeet je het, dan kost dat een volledig bruto maandsalaris, en bij te laat aanzeggen betaal je naar rato. Een herinnering in de agenda is de goedkoopste verzekering die er is.
