Microsoft Teams is vaak dé plek waar alles samenkomt binnen organisaties. Dit is dé plek waar collega’s chatten, waar vergaderingen worden gevoerd, projecten worden besproken en bestanden worden gedeeld. Het is superhandig, maar kan ook snel overweldigend aanvoelen. Microsoft 365 Copilot helpt je om meer overzicht te krijgen in Teams. De AI-tool helpt je veel tijd te besparen, vooral bij terugkerende vragen, actiepunten en vergaderingen. Ik geef je inzicht in 5 manieren waarop Microsoft 365 Copilot je helpt in Teams.
1. Vergaderingen samenvatten
Is alle meeting-informatie beschikbaar? Dan helpt Copilot je om de belangrijkste punten op een rij te zetten. De AI-tool kan de vergadering voor je samenvatten. Dit is niet alleen heel handig voor mensen die achteraf nog eens willen nalezen wat er allemaal is besproken, maar natuurlijk ook praktisch voor mensen die niet aanwezig konden zijn bij de meeting.
2. Actiepunten uit meetings halen
Een vergadering samenvatten is fijn, maar dat betekent niet dat het ook meteen duidelijk is wie welke taken op zich moet nemen. Copilot maakt de actiepunten herkenbaar en overzichtelijk. Je kunt de AI-tool vragen om een overzicht te maken van welke acties er zijn besproken en wie er verantwoordelijk voor is. Dit voorkomt dat afspraken worden vergeten of richting de verkeerde personen worden geschoven. Natuurlijk is het wel belangrijk om alle actiepunten zelf ook nog even te controleren.
3. Sneller terugvinden wat besproken is
Ken je dat? Je weet dat het besproken is, maar je kunt het niet terugvinden in die zee aan informatie uit de vergadering. Gesprekken en bestanden lopen door elkaar heen en hoe veel je ook scrolt, je komt de juiste informatie niet meer tegen. Copilot zoekt sneller terug wat er is besproken of gezegd. Stel gericht je vraag en Copilot zoekt de juiste informatie voor je op.
4. Beter voorbereiden op meetings
Ook vóór de vergadering ben je er eigenlijk al tijd aan kwijt. Je moet je goed voorbereiden op de vergadering. Ook hier helpt Microsoft Copilot je. Dit doet de AI-tool onder meer door een agenda te maken, relevante informatie samen te vatten of vragen die je wilt bespreken goed te formuleren. Zo kom je goed voorbereid binnen en verloopt de vergadering sneller.
5. Minder tijd kwijt aan verslaglegging
Het maken van notulen kost erg veel tijd. Met Copilot heb je sneller een eerste versie van een verslag in handen. Hierna kun je het zelf controleren, aanscherpen en aanvullen als dat nodig is. Zo bespaar je veel tijd en je bent in staat om de afspraken sneller te delen.
Gebruik Teams slimmer met Copilot
Met Copilot Chat kun je al veel doen. Denk aan het stellen van algemene vragen, het uitwerken van ideeën en het schrijven van teksten. Wil je eerst deze basis goed begrijpen? Dan helpt een Microsoft Copilot cursus je goed op weg. Microsoft 365 Copilot gaat een stap verder, juist omdat deze tool binnen Microsoft 365-apps werkt, zoals Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Een Microsoft 365 Copilot training is de juiste stap als je wilt leren hoe je slimmer met de tool werkt binnen de Microsoft 365-apps.
