Wettelijk moet je als werkgever minimaal 70 procent van het loon doorbetalen tijdens ziekte, dus 1.960 euro bruto per maand bij een salaris van 2.800 euro. In het eerste ziektejaar geldt daarbij een ondergrens: je mag nooit minder betalen dan het wettelijk minimumloon dat bij de werkweek van de werknemer hoort. Voor een fulltimer van 40 uur ligt dat in 2026 rond de 2.550 euro bruto, en dat bedrag wordt dus in de praktijk het minimum. Valt de werknemer onder een cao, dan is de kans groot dat je in het eerste jaar gewoon 100 procent betaalt. Over 6 maanden gaat het daarmee om een bedrag tussen ongeveer 15.300 en 16.800 euro bruto, nog zonder vakantiegeld en werkgeverslasten.
De wettelijke basis: 70 procent, maar niet onder het minimumloon
Artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek verplicht je om gedurende maximaal 104 weken 70 procent van het loon door te betalen. In de eerste 52 weken geldt als bodem het minimumloon; in het tweede jaar vervalt die bodem en mag het loon dus wel onder het minimumloon zakken. Bij 2.800 euro bruto is 70 procent gelijk aan 1.960 euro. Omdat dat lager is dan het minimumloon voor een voltijdbaan, moet je in de eerste 6 maanden minimaal het minimumloon betalen. Werkt de werknemer 32 uur per week, dan ligt de bodem evenredig lager, op ongeveer 2.040 euro, en komt de 70 procent-regel dus wél in beeld met 1.960 euro als uitkomst, aangevuld tot die 2.040 euro.
Wat de cao of arbeidsovereenkomst vaak toevoegt
De meeste cao's in Nederland gaan boven de wet uit. Gebruikelijk is 100 procent in het eerste ziektejaar en 70 procent in het tweede, of een combinatie zoals 100 procent in de eerste 6 maanden, 90 procent in de volgende 6 maanden en 70 tot 80 procent in jaar twee. Staat er in de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek een hoger percentage, dan ben je daaraan gebonden. Alleen als er nergens iets is afgesproken, val je terug op het wettelijke minimum.
Wachtdagen
Je mag maximaal twee wachtdagen afspreken waarover je geen loon betaalt, maar alleen als dat schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao. Bij een ziekteperiode van 6 maanden gaat het om hooguit twee dagen aan het begin, dus grofweg 260 euro minder. Meldt de werknemer zich binnen vier weken opnieuw ziek, dan mag je geen nieuwe wachtdagen toepassen.
De rekensom over 6 maanden
Bij een wettelijk minimum voor een fulltimer betaal je zes keer ongeveer 2.550 euro, dus circa 15.300 euro bruto. Bij 100 procent doorbetaling volgens cao is dat zes keer 2.800 euro, oftewel 16.800 euro. Daar komt vakantiegeld van 8 procent bovenop, dat over het doorbetaalde loon gewoon wordt opgebouwd: nog eens 1.224 tot 1.344 euro. Tel je de werkgeverspremies en pensioenbijdrage mee, gemiddeld zo'n 20 tot 25 procent bovenop het brutoloon, dan kost een zieke werknemer van 2.800 euro je over een half jaar al snel 19.000 tot 22.000 euro, terwijl er geen werk tegenover staat. Daarbij komen nog de kosten van de bedrijfsarts en eventuele vervanging.
Wat je kunt terugkrijgen
Heb je een verzuimverzekering, dan keert die meestal na een eigenrisicoperiode van 2 tot 6 weken het afgesproken percentage uit. Valt de werknemer onder de no-riskpolis van het UWV, bijvoorbeeld omdat hij bij indiensttreding een arbeidsbeperking had, dan kun je vanaf de eerste ziektedag een Ziektewetuitkering aanvragen die het loon grotendeels dekt. Ook bij ziekte door zwangerschap of orgaandonatie betaalt het UWV. Vergeet in die gevallen niet om binnen zes weken te melden, anders loop je uitkering mis.
Zo houd je grip op de kosten
Leg de afspraken over het doorbetalingspercentage en de wachtdagen vast voordat iemand ziek wordt, meld de ziekte op tijd bij de arbodienst en houd je aan de termijnen van de Wet verbetering poortwachter, want een loonsanctie van het UWV kan de doorbetaling na twee jaar met een derde jaar verlengen. Wie dat op orde heeft, weet bij een ziekmelding precies wat het maandelijks kost en kan daar in de begroting rekening mee houden.
