Wat is een KvK-opheffing precies?
Een KvK-opheffing betekent dat een onderneming uitgeschreven wordt bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit houdt in dat het bedrijf officieel niet meer bestaat volgens het Handelsregister. Dit kan meerdere redenen hebben: een eigenaar stopt met het bedrijf, een eenmanszaak bereikt zijn eindpunt of een bv wordt ontbonden. Voor ondernemers is het belangrijk te weten wat er komt kijken bij zo’n opheffing.
Wanneer moet je je bedrijf uitschrijven bij de KvK?
Wanneer je stopt met ondernemen, ben je verplicht om dit aan te geven bij de KvK. Dit geldt voor allerlei rechtsvormen zoals eenmanszaken, vof’s en bv’s. Bij een eenmanszaak meld je zelf de uitschrijving, maar bij een bv komt er meer kijken, zoals het ontbinden van de rechtspersoon. In sommige gevallen wil een ondernemer zijn bedrijf tijdelijk stilleggen. Let op: alleen bij volledige stopzetting kun je uitschrijven bij de KvK.
Gevolgen van uitschrijven bij de KvK
Wanneer je je bedrijf uitschrijft, heeft dat ook gevolgen bij de Belastingdienst. De KvK geeft de uitschrijving automatisch door. Ook je btw-nummer komt te vervallen. Het is daarom verstandig om tijdig je laatste btw-aangifte te doen. Informeer ook je klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties over de stopzetting van je onderneming.
Hoe werkt het opheffen van je bedrijf?
De procedure verschilt per rechtsvorm. Bij een eenmanszaak of vof kun je simpelweg met je DigiD inloggen op de site van de KvK en je onderneming uitschrijven. Neem je legitimatie mee als je naar een KvK-kantoor gaat. Bij bv’s of nv’s moet je eerst de rechtspersoon ontbinden volgens het Burgerlijk Wetboek. Dit moet gebeuren door bijvoorbeeld alle aandelen op te heffen, schulden af te lossen en een eventuele vereffenaar aan te wijzen. Pas daarna kun je de uitschrijving regelen.
Checklist voor een goede KvK-opheffing
Voordat je je bedrijf opzegt, moet je je administratie afronden en goed bewaren volgens de bewaarplicht die tot wel 7 jaar kan lopen. Ook moeten alle openstaande vorderingen afgerond zijn en moet je informeren bij je boekhouder over de fiscale gevolgen. Vergeet ook niet eventuele lopende abonnementen stop te zetten en contracten met leveranciers op te zeggen.
Veelgestelde vragen over KvK-opheffing
Een veelgestelde vraag is: wat kost het uitschrijven? Gelukkig is het uitschrijven bij de KvK gratis. Wel kunnen er kosten verbonden zijn aan het eventueel opzeggen van contracten of het uitbetalen van schulden. Een andere vraag is: kan ik mijn bedrijf opnieuw inschrijven? Ja, dat kan. Je kunt op elk moment weer een nieuwe inschrijving doen. Houd er wel rekening mee dat het KvK-nummer wijzigt.
Tips voor een soepele afhandeling
Communiceer duidelijk met je netwerk over de stop van je onderneming. Zorg dat je administratie op orde is en dat je alle wettelijke verplichtingen hebt nagekomen. Begin op tijd met de voorbereidingen. Twijfel je over de juiste stappen? Schakel dan een boekhouder of juridisch adviseur in om fouten te voorkomen.
