Bij 90.000 euro openstaande facturen en een jaaromzet van 540.000 euro zijn je debiteurendagen ongeveer 61 dagen. Dat betekent dat klanten gemiddeld twee maanden nodig hebben om te betalen. Je berekent het door het openstaande bedrag te delen door de jaaromzet en te vermenigvuldigen met 365: 90.000 gedeeld door 540.000 is 0,1667, maal 365 geeft 60,8 dagen.
Wat zeggen debiteurendagen je?
Debiteurendagen, ook wel DSO of Days Sales Outstanding, laten zien hoe lang het gemiddeld duurt voordat een verkochte euro daadwerkelijk op je rekening staat. Hoe lager het getal, hoe sneller je klanten betalen en hoe minder geld je kwijt bent aan voorfinanciering. Het cijfer is vooral nuttig om te vergelijken met je eigen betaaltermijn. Geef je klanten 30 dagen en is je gemiddelde 61 dagen, dan loopt er iets mis: er zijn klanten die structureel te laat betalen, of er staan grote facturen open die het gemiddelde optrekken.
Hoeveel geld zit er vast?
Bij een jaaromzet van 540.000 euro is je omzet gemiddeld 1.479 euro per dag. Met 61 debiteurendagen staat er dus ongeveer 90.000 euro uit. Verlaag je dat naar 45 dagen, dan staat er nog 66.575 euro uit en komt er 23.425 euro vrij. Haal je 30 dagen, dan is dat bedrag 44.384 euro en maak je 45.616 euro vrij. Bij een betaaltermijn van 14 dagen blijft er slechts 20.712 euro uitstaan. Je ziet dat de winst in cash zit: je omzet verandert niet, maar je hoeft minder te lenen of van je buffer te halen.
Let op de btw
Je openstaande facturen bevatten btw, terwijl je omzet vaak zonder btw wordt vermeld. Gebruik daarom in de berekening beide cijfers op dezelfde basis, anders klopt het getal niet. Is je omzet 540.000 euro exclusief btw, dan is dat 653.400 euro inclusief 21 procent btw. Met 90.000 euro openstaand inclusief btw kom je dan op 50,3 dagen. Dat verschil is groot genoeg om de verkeerde conclusie te trekken.
Zo breng je de dagen omlaag
- Kortere betaaltermijn: van 30 naar 14 dagen, of een deel vooraf bij grote opdrachten.
- Snel factureren: stuur de factuur binnen een dag na levering, niet aan het eind van de maand.
- Herinnering vooraf: een vriendelijk bericht drie dagen voor de vervaldatum.
- Vaste opvolging: na de vervaldatum direct een herinnering en daarna een aanmaning.
- Automatische incasso: voor terugkerende klanten is dit de snelste route.
Kijk daarnaast naar de verdeling. Als drie klanten samen 60.000 van de 90.000 euro vertegenwoordigen, dan los je het probleem op door met die drie in gesprek te gaan, en niet door al je klanten strenger te behandelen.
Meet het elke maand
Bereken het getal elke maand op dezelfde manier en schrijf het op. Eén meting zegt weinig, maar een trend van 52 naar 58 naar 61 dagen laat zien dat je er eerder bij moet zijn. Vergelijk je cijfer ook met de gebruikelijke betaaltermijn in je branche. Een bouwbedrijf heeft hogere debiteurendagen dan een webwinkel die via iDEAL ontvangt. Zit je boven je eigen betaaltermijn plus 10 dagen, zoek dan uit wie er te laat is en waarom.
