De btw berekenen op een factuur
Het correct berekenen van de btw op een factuur kan soms een uitdaging zijn, zeker als je net begint met ondernemen of als je te maken hebt met verschillende btw-tarieven. Zakelijkste.nl helpt je graag op weg met duidelijke uitleg en handige tips zodat je deze berekening voortaan vlekkeloos uitvoert.
Het btw-tarief bepalen
Voordat je de btw kunt berekenen, is het essentieel om te weten welk btw-tarief van toepassing is op jouw product of dienst. In Nederland kennen we voornamelijk drie btw-tarieven: het hoge tarief (21%), het lage tarief (9%) en het 0%-tarief. Het hoge tarief geldt voor de meeste goederen en diensten, zoals kleding, elektronica en de meeste zakelijke diensten. Het lage tarief is van toepassing op eerste levensbehoeften, zoals voedsel, medicijnen en boeken. Het 0%-tarief wordt toegepast op bepaalde internationale leveringen en diensten. Als je twijfelt, is het verstandig om de website van de Belastingdienst te raadplegen of hier een expert naar te vragen.
De btw berekenen met het hoge tarief
Stel je hebt een factuur voor een bedrag exclusief btw van €100 en het hoge btw-tarief van 21% is van toepassing. De berekening is dan als volgt: het factuurbedrag exclusief btw vermenigvuldig je met het btw-percentage. In dit geval dus €100 * 0,21 = €21 btw. Het totale factuurbedrag inclusief btw is dan €100 + €21 = €121.
De btw berekenen met het lage tarief
Voor het lage tarief, bijvoorbeeld 9%, werkt het precies hetzelfde. Als je een factuur hebt van €100 exclusief btw, en het lage tarief is van toepassing, dan bereken je de btw als volgt: €100 * 0,09 = €9 btw. Het totale factuurbedrag wordt dan €100 + €9 = €109.
De btw berekenen als je het totaalbedrag al weet
Soms weet je alleen het totaalbedrag inclusief btw en wil je weten welk deel daarvan de btw is. In dat geval deel je het totaalbedrag door 100, vermenigvuldig je dit met het btw-percentage en tel je dit op bij het oorspronkelijke totaalbedrag. Een eenvoudigere methode is om het totaalbedrag te delen door (1 + btw-percentage in decimalen). Bij het hoge tarief van 21% deel je het totaalbedrag door 1,21. Bij het lage tarief van 9% deel je het totaalbedrag door 1,09. Het getal dat je uitkomt is het bedrag exclusief btw. Trek dit bedrag af van het totaalbedrag om de btw te achterhalen.
Veelgemaakte fouten
Een veelgemaakte fout is het simpelweg optellen van het btw-percentage bij het factuurbedrag. Zoals hierboven uitgelegd, moet je het bedrag exclusief btw vermenigvuldigen met het percentage. Een andere veelvoorkomende vergissing is het toepassen van het verkeerde btw-tarief. Controleer altijd goed welk tarief van toepassing is op jouw specifieke levering of dienst. Zorg er ook voor dat je de btw duidelijk vermeldt op je factuur: het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag zelf.
Automatiseren van de berekening
Veel boekhoudprogramma's en facturatiesoftware kunnen de btw-berekening voor je automatiseren. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Als je veel facturen verstuurt, is dit een investering die zichzelf snel terugverdient. Zorg er wel voor dat de instellingen in je software correct zijn ingesteld met de juiste btw-tarieven.
