Hoeveel mag je in 2026 privé rijden met een bestelauto van de zaak zonder bijtelling? Het antwoord is maximaal 500 kilometer per kalenderjaar, en alleen als je dat met een sluitende rittenregistratie kunt aantonen. Ga je daar ook maar een kilometer overheen, dan betaal je over het hele jaar bijtelling. Voor bestelauto's zijn er daarnaast twee andere verklaringen waarmee je onder de bijtelling uit kunt komen, elk met eigen voorwaarden.
De 500 kilometergrens
De grens van 500 kilometer geldt voor alle auto's van de zaak, dus ook voor bestelauto's. Woon-werkverkeer telt daarbij niet als privé: dat valt onder zakelijk gebruik. Een ritje naar de supermarkt, het wegbrengen van de kinderen of een verhuizing van een familielid telt wel mee. Wie de bestelauto nooit privé gebruikt of onder de 500 kilometer blijft, vraagt bij de Belastingdienst een verklaring geen privégebruik aan en geeft die aan de werkgever of administrateur.
De bewijslast ligt bij jou. Je moet per rit het begin- en eindadres, de route bij afwijkingen, de kilometerstanden en het zakelijke of privékarakter kunnen laten zien. Een ritregistratiesysteem in de auto maakt dat een stuk makkelijker.
Twee alternatieven speciaal voor bestelauto's
Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto
Met deze verklaring hoef je geen rittenregistratie bij te houden. De voorwaarde is dat je werkgever privégebruik schriftelijk heeft verboden, dat verbod ook controleert en een sanctie koppelt aan overtreding. Daarnaast moet de bestelauto door zijn aard of inrichting vrijwel alleen geschikt zijn voor goederenvervoer, of moet het bedrijf buiten werktijd niet over de auto kunnen beschikken. Rij je toch privé, dan krijg je een naheffing met boete.
Verklaring doorlopend afwisselend gebruik bestelauto
Wordt een bestelauto door meerdere werknemers door elkaar gebruikt, zodat niet vast te stellen is wie privé rijdt, dan kan de werkgever deze verklaring aanvragen. De bijtelling wordt dan niet bij de individuele chauffeurs verrekend. In plaats daarvan betaalt de werkgever een vaste eindheffing van 300 euro per auto per jaar.
Wat kost het als je over de grens gaat?
Rij je meer dan 500 kilometer privé terwijl je een verklaring geen privégebruik hebt, dan volgt een naheffing over het volledige jaar. De bijtelling bedraagt in 2026 voor de meeste bestelauto's op brandstof 22 procent van de cataloguswaarde. Bij een bestelbus met een cataloguswaarde van 40.000 euro is dat 8.800 euro per jaar die bij je inkomen wordt opgeteld. Afhankelijk van je belastingschijf kost je dat al snel ruim 3.000 euro netto, en daar kan nog een boete bij komen. Een kleine vergissing met een paar extra ritjes is dus een dure grap.
Zo blijf je binnen de regels
Houd vanaf 1 januari je privékilometers bij en kijk rond deze tijd van het jaar even naar de stand. Heb je in september al 400 privékilometers gereden, plan dan voor het laatste kwartaal geen privéritten meer. Maak als werkgever duidelijke afspraken en leg het gebruik vast in een autoreglement. Twijfel je welke verklaring bij jouw situatie past, laat je dan adviseren door een boekhouder of fiscalist. Dat kost minder dan één onverwachte naheffing.
