Wat is een btw-nummer voor een eenmanszaak?
Als je een eenmanszaak begint, krijg je te maken met belastingen en dus ook met een btw-nummer. Dit is een uniek nummer dat je nodig hebt om btw in rekening te brengen bij je klanten en om btw terug te vorderen bij zakelijke kosten. Het btw-nummer bestaat uit je burgerservicenummer (BSN) met een toevoeging, wat soms vragen oproept over privacy en gebruik. Dit nummer is gekoppeld aan jouw registratie bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Wanneer heb je een btw-nummer nodig?
Zodra je als zelfstandig ondernemer economische activiteiten verricht, moet je je inschrijven bij de KvK. De Belastingdienst beoordeelt vervolgens of je ondernemer bent voor de btw. Als dit het geval is, ontvang je automatisch een btw-identificatienummer én een omzetbelastingnummer. Het btw-identificatienummer gebruik je richting klanten, bijvoorbeeld op je facturen. Het omzetbelastingnummer gebruik je om aangifte te doen bij de Belastingdienst.
Hoe vraag je een btw-nummer aan?
In Nederland krijg je het btw-nummer automatisch toegewezen na je inschrijving bij de KvK. Deze inschrijving wordt automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst, die vervolgens beoordeelt of je btw-plichtig bent. Word je als ondernemer voor de btw beschouwd, dan ontvang je binnen enkele werkdagen na je inschrijving twee nummers: het omzetbelastingnummer en het btw-id (ook wel btw-identificatienummer genoemd). Je hoeft hier zelf dus geen aparte aanvraag voor te doen.
Wat is het verschil tussen omzetbelastingnummer en btw-id?
Het omzetbelastingnummer neem je als ondernemer niet op je facturen op. Dit nummer gebruik je alléén voor communicatie met de Belastingdienst. Het btw-id gebruik je daarentegen wel richting klanten. Dit nummer ziet er anders uit en is niet direct gekoppeld aan je BSN, wat de privacy beter beschermt dan voorheen. Sinds 2020 is dit onderscheid gemaakt om privacyredenen.
Waarom is een btw-nummer belangrijk?
Zonder btw-nummer kun je geen geldige btw-facturen uitreiken. Dit betekent dat je klanten geen btw kunnen terugvorderen en dat jij niet aan jouw fiscale verplichtingen voldoet. Daarnaast loop je het risico op boetes en naheffingen van de Belastingdienst. Een correct btw-nummer zorgt dus voor een professionele administratie en voorkomt problemen met de fiscus.
Wat doe je als je nog geen btw-nummer hebt ontvangen?
Heb je na je inschrijving bij de KvK nog niets ontvangen van de Belastingdienst? Dan kan het zijn dat er vertraging is in de verwerking. In dat geval kun je contact opnemen met de Belastingtelefoon of controleren of je inschrijving bij de KvK goed is doorgekomen. Zorg dat je duidelijk maakt dat je economische activiteiten gaat verrichten, zodat de Belastingdienst je kan aanmerken als btw-ondernemer.
