Wil je als zzp'er 71.000 euro omzet halen en kun je 1.000 uur per jaar declareren, dan is je minimale uurtarief 71 euro exclusief btw. Reken je met 21 procent btw, dan zet je 85,91 euro per uur op je factuur. Dat klinkt als een hoog tarief voor wie van een uurloon in loondienst komt, maar de meeste zzp'ers komen verrassend weinig aan declarabele uren toe. Hieronder zie je waarom 1.000 uur een realistisch uitgangspunt is.
Waarom je niet 1.840 uur kunt factureren
Bij een werkweek van 40 uur en 46 werkbare weken (na vakantie en feestdagen) heb je 1.840 uur beschikbaar. Daar gaat een flink deel van af. Acquisitie, offertes, administratie, bijscholing en netwerken kosten samen vaak 30 tot 40 procent van je tijd. Daarbij komen ziekte, opdrachten die uitlopen en leegloop tussen twee klussen. Hou je rekening met ruim 45 procent niet-declarabele tijd, dan blijft er zo'n 1.000 uur over.
De rekensom in drie stappen
Begin bij wat je wilt overhouden en werk dan terug naar je tarief:
- Gewenst inkomen vóór privé-uitgaven en belasting: 60.000 euro.
- Bedrijfskosten, zoals software, verzekering, telefoon en een werkplek: 6.000 euro.
- Voorzieningen voor arbeidsongeschiktheid en pensioen: 5.000 euro.
Samen is dat 71.000 euro die je moet omzetten. Deel je dat door 1.000 declarabele uren, dan kom je op 71 euro per uur. Wil je meer buffer of heb je minder uren, bijvoorbeeld 800 declarabele uren, dan stijgt hetzelfde omzetdoel naar 88,75 euro per uur exclusief btw.
Wat gebeurt er als je tarief lager ligt?
Rekent een klant je 60 euro per uur, dan haal je bij 1.000 uur 60.000 euro omzet. Je blijft dan 11.000 euro onder je doel, en dat tekort zit in je eigen inkomen of je pensioenopbouw. Daar komt bij dat je belasting pas achteraf over je winst betaalt, dus je moet ook geld opzijzetten. Wie op 60 euro blijft zitten, moet ruim 183 uur extra declareren om aan 71.000 euro te komen, bijna 5 werkweken extra.
Zo verhoog je je tarief zonder klanten te verliezen
Een tariefverhoging van 71 naar 78 euro is ruim 9 procent. Kondig die minimaal twee maanden vooraf aan, voeg een korte toelichting toe en laat bestaande klanten desnoods een overgangsperiode houden. Nieuwe opdrachtgevers krijgen direct het nieuwe tarief. Kijk daarnaast naar je uren: wie dossiers of rapporten sneller kan opleveren, heeft op een vaste prijs per project vaak een hoger effectief uurtarief dan met uren schrijven.
Maak van je tarief een jaarlijks ijkmoment. Reken in januari opnieuw uit hoeveel declarabele uren je had en bij welke kosten, en pas je tarief daarop aan. Zo blijft je uurtarief een bewuste keuze en geen gokje.
